介護DX時代の送迎管理システム！
「はやまる送迎」導入のメリット
業務経験が浅い方でも安心の
7割自動作成！
送迎担当者はすべての利用者様の自宅を把握していないと送迎表が作成できない？
いいえ、自動作成と作成ナビ機能で、誰でも作成が可能になります。
送迎状況をリアルタイムで
把握することが可能
「まだ送迎車が到着しない」という連絡に、リアルタイムの送迎状況が分かるためすぐにお答えが可能になります。
送迎担当者に連絡しないと送迎状況が分からないという無駄な業務から開放されます。
送迎時間の変更を
自動で伝達可能
送迎時間が変更された場合、自動お知らせ機能があります。
また利用者様も送迎状況が分かるため、送迎が遅れていても把握できるため安心です。
送迎経験が浅くても
利用者様の自宅や注意事項が送迎中に確認可能
マスター情報に住所や注意事項などを登録すると
送迎中のマップに利用者様の自宅までのルート提案・注意事項の確認が一目で分かります。
タブレット管理で
ペーパーレス運用が可能に
タブレット管理することで送迎表の印刷、連絡帳の印刷はいらなくなります。
またシステム化することでアラートや自動通知が可能になります。
はやまるとの連携により
スケジュールの共有が可能
はやまるで管理しているスケジュールが反映出来るため、二度手間を省きます。
また、請求まで連携することでさらに手間を省くことが可能になります。
デイサービスを運営しているベストリハが
現場目線でつくりました！
ベストリハでは200台以上の送迎車が毎日送迎を行っております。
私たちは現場を運営するなかで、送迎業務の無駄を省くためにシステム開発しました。
導入後の業務イメージ
「はやまる送迎」を店舗で使ってみた！ スタッフの反応は？
ベストリハ五反野店（生活相談員DX担当）にインタビューをさせて頂きました。
Q.はやまる送迎を使ってみて1番良かったなと思うことはどこですか？
A.送迎表の作成時間が短くなったとこですかね。今までは30分以上作成に時間がかかっていましたが、今だと10分くらいで作成できてしまいます…
事業所さま・ご利⽤者さまの
⼤切な情報を守るために
事業所さまの職員の皆さまやご利⽤者さまの個⼈情報を取り扱うからこそ、「はやまる」では万全のセキュリティー対策を⾏っています。
「はやまる」はPCへのインストール不要の「クラウド型」のサービスです。⾦融機関も採⽤するMicrosoft社のクラウドサービス「Microsoft Azure」を利⽤し、事業所さまのデータを厳重に管理いたします。万が⼀、紛失・故障や災害などによって事業所さまのPCが使えなくなったとしても、⼤切なデータは消えることはありませんので、ご安⼼ください。
また、通信はSSL通信⽅式によって全て暗号化され、通信中の傍受やデータの改ざん、なりすましを防ぎます。
料金プラン
「はやまる」ではご利用者さまの人数に応じて金額を設定しております。事業所ごとに異なるプランを選ぶこともできますので、お気軽にお問い合わせください。
シンプルな基本料金（月額）
初期・サポート・解約費用0円
サービス基本料金
100円×ご利用者さまの
人数
例えば、1ヶ月の利用者さんの登録人数が50名の場合：50名×100円＝月額利用料金5,000円となります。
※ご利用者さま30人未満の場合は、一律3,000円となります。
はやまる＋送迎システムパックがおすすめです！
●はやまる＋送迎 1年パック
最低基本料金6,000円～ ▶ 4,000円～2,000円 / 月 お得！
●はやまる＋送迎 半年パック
最低基本料金6,000円～ ▶5,000円～1,000円 / 月 お得！
※タブレットはオプションとなります。
※30名以上は同額料金となります。
タブレットレンタルあります！
ベストリハノート月額1,900円（通信費込み）
※タブレットがない場合でもはやまる送迎は利用できます。
※タブレットは初期設定費用が発生いたします。
よくある質問
「対応している加算は何があるの？」「どんなサポートがあるの？」といったお客さまから寄せられるご質問をご紹介します。
送迎表を自動作成するためには何を入力しなければなりませんか？
名前・住所・電話番号などの利用者様の情報入力が必要になります。「はやまる」をご利用いただいていれば、登録している情報のスケジュールから送迎表が自動作成されます。
「はやまる」を使っていなくても使うことはできますか？
はい、できます。利用者様の情報入力が必要となります。請求データを活用し、CSVで出力し一括で読み込むことも可能です。
利用者様に送迎時間をお知らせすることもできますか？
はい、できます。利用者様がタブレットなどの端末をご活用いただければ、到着前にアラートでお知らせすることができます。
導入までの流れ
お問い合わせをいただきましたら、お客さまに寄り添いながらより良いご提案をさせていただきます。どうぞお気軽にお問い合わせください。
1
お問い合わせ
必要事項をご記入の上、こちらからお問い合わせください。
2
デモ・ヒアリング
画面操作をお試し・ご確認いただくことができます。Zoomなどのオンライン操作を中心に、お客様の要望を中心に画面操作を見ていただきたいと考えております。
※デイサービス運営に関する課題なども相談することができます。
3
ログイン環境の設定
法人IDや個人ID、パスワードなどログインできるように必要情報の設定を行います。必要であれば利用者様の情報もデータで読み込むことができます。
4
利用開始・操作説明
zoomなどの画面を確認しながら、実際に送迎計画を作成するまでのプロセスを中心に、ご活用いただけるようご説明を実施致します。
5
ご活用のサポート
社内でご活用ができるようにわからないところだけでなく、社内や事業所での業務にどうやって取り組んでいくかなどの相談もさせて頂きます。